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适用企业

党政军、公检法等机关单位

党政军、公检法等机关单位

图书馆、档案馆、博物馆、文化馆、 科研院校等机构

图书馆、档案馆、博物馆、文化馆、 科研院校等机构

各行业对档案管理有需求的

大中型企事业单位

各行业对档案管理有需求的

大中型企事业单位

客户难题

系统多、资料多、种类多,储存载体、整理规范不统一,收集费时费力

档案信息多有缺失,负责/操作人员调动、业务更替造成档案信息缺失,信息难以溯源、查找,从而影响业务开展,甚至带来经济损失及法律风险

档案查询、调取费时费力,管理成本不断上升,管理层难以高效利用档案数据,影响人事、业务等方面的决策;现有档案库多为信息孤岛,无法与其他业务系统实现数据互通共融

人为篡改纸质档案、电子档案频发,档案信息真实性成疑,间接/直接损害机构、企业利益

收集难

利用难

管理难

不安全

一体化服务,覆盖档案管理全生命周期

      通过自主研发的一体化数字档案综合管理平台——慧档案,为客户提供涵盖档案管理的搜集、整理、入库、保管、利用、统计、鉴定、销毁全生命周期,符合“四性”检测要求的一站式数字档案管理整体解决方案,实现档案管理线上化、智能化、便捷化,助力客户档案管理提质增效,降低成本。

管理专业、高效,满足数字档案管理需求

满足政策需求

遵循最新法律和法规,系统建设满足企业集团数字档案馆(室)建设测评标准,为未来打下基础

遵循最新法律和法规,系统建设满足企业集团数字档案馆(室)建设测评标准,为未来打下基础

满足政策需求

采用无插件技术

支持无插件电子文件通用预览技术,在不安装任何插件的情况下,即可在线预览各种常见格式的电子文件

支持无插件电子文件通用预览技术,在不安装任何插件的情况下,即可在线预览各种常见格式的电子文件

采用无插件技术

“四性检测”技术

符合国家“四性”检测规范;实现定时自动检测;提供检测报告和处置建议;检测贯穿整个管理过程

符合国家“四性”检测规范;实现定时自动检测;提供检测报告和处置建议;检测贯穿整个管理过程

“四性检测”技术

自主研发OCR识别技术

覆盖各种文档类型/各种语种与各种行业;支持手写体识别、自主学习;可实现全文检索、智能录入

覆盖各种文档类型/各种语种与各种行业;支持手写体识别、自主学习;可实现全文检索、智能录入

自主研发OCR识别技术

人面识别技术

对档案库内照片档案进行精准的人脸识别,查询出类似照片实现平铺展示,以便于用户挑选使用

对档案库内照片档案进行精准的人脸识别,查询出类似照片实现平铺展示,以便于用户挑选使用

人面识别技术

三维虚拟库房技术

利用三维建模技术、实现档案库房实景展示,使用户更直观清晰一览库房内的情况,打造沉浸式体验

利用三维建模技术、实现档案库房实景展示,使用户更直观清晰一览库房内的情况,打造沉浸式体验

三维虚拟库房技术

兼容性优势

系统可支持目前市面上各种主流的浏览器、数据库、中间件及操作系统,无需担心兼容性问题

系统可支持目前市面上各种主流的浏览器、数据库、中间件及操作系统,无需担心兼容性问题

兼容性优势

灵活打印优势

支持局部打印、数据遮罩打印、高清打印等,满足灵活打印需求

支持局部打印、数据遮罩打印、高清打印等,满足灵活打印需求

灵活打印优势

安全性优势

通过电子印章、数字水印、数据加密、SM4加密、CTID互联网等多元化手段,保障档案管理安全性

通过电子印章、数字水印、数据加密、SM4加密、CTID互联网等多元化手段,保障档案管理安全性

安全性优势

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